6 Prestations facultatives lors d’un mariage

6 Prestations facultatives lors d’un mariage

Les prestations facultatives

Nous allons aujourd’hui vous présenter une liste de prestations facultatives à proposer à vos invités et à gérer selon votre budget. On espère que cela vous plaira !

1/ le cadeau des invités

1er idée : Le petit souvenir qui fait plaisir ! 

2/ Les babysitters

2ème idée : Des babysitters, et au delà de ça un zone avec les enfants avec des jeux, etc…

Des pros ça peut être bien aussi car matelas, jeux, ça représente un coût.

3/ Une animation forte pour marquer les esprits

En 3ème idée, un 2 en 1 : l’orchestre ( de préférence Glam’ Orchestra 😀 ) le magicien, l’atelier original comme joaillère d’éphémère, les danseurs flashmob, le flair

4/ une cérémonie laïque

Pour la 4ème idée, la cérémonie laïque car quand elle est bien faite c’est assez magique, un belle mise en valeur du couple. Attention budget officiant. 

5/ Le car

Une 5ème idée, c’est le car, celui qui ramène les gens à leur hôtel, ça fait que les gens restent plus longtemps, qu’ils ne doivent pas se limiter. Bien sûr ça ne marche que si  le mariage n’est pas à côté du domicile. 

6/ Les accessoires pour les invités,

Et pour finir, la 6ème et dernière idée, on en a carrément fait une vidéo pour vous donner des idées qu’on vous remets en barre d’information. A ne pas confondre avec les cadeaux des invités même si évidemment ; le petit plaid si vous faites un feu d’artifice, l’éventail. Impact bien-être.

 

5 Postes à prévoir pour un mariage réussi

5 Postes à prévoir pour un mariage réussi

Présentation des 5 postes à prévoir

On se retrouve aujourd’hui pour une nouvelle vidéo sur le thème de votre budget, parce que le budget c’est quand le nerf de la guerre. Et c’est de mon point de vue l’un des points les plus délicats de l’organisation d’un mariage parce que y a tellement d’éléments divers qu’on vite se retrouver débordé et avec un budget qui explose. Dans notre vidéo précédente dont on vous remettra le lien juste en haut, je vous parlais des 5 postes à prévoir obligatoirement; c’est à dire sans lesquels votre mariage ne peut pour ainsi dire pas avoir lieu. On va maintenant parler des postes que je qualifierai d’essentiels, c’est à dire que vous pouvez faire sans mais à moins d’avoir un budget vraiment réduit, je vous invite à ne pas les négliger. Et je précise que j’ai gardé le plus délicat pour la fin. J’attends vos réactions.

Essentiels n°1 : Les souvenirs

Premier essentiel, le photographe voir le vidéaste. Parce que forcément on ne se marrie pas tous les 4 matins, vous allez y passer du temps. Et vous serez content de pouvoir vous replonger dans cette journée, sans compter que il y a quand même qqch qui ressort à chaque mariage, c’est que le mariage passe comme un coup de feu et vous allez être contents de pouvoir vous replonger et revivre ces moments. Et puis un autre éléments qu’on sous-estime souvent c’est le plaisir des tiers et notamment des enfants à revivre ces moments. Donc je dirai que le photographe c’est essentiellement un poste à prévoir pour votre mariage. Et au pire si vraiment vous avez un budget serré, demandez a minima à vos amis de prendre des photos pour avoir un souvenir.

Essentiel n°2 : Créer un univers – la déco

Deuxième poste à prévoir essentiel, la décoration ! Et j’inclus dans ce poste fleuriste et scénographe. La décoration de mon point de vue elle a deux fonctions, la première c’est de créer une atmosphère et d’amener vos invités à se sentir bien, un peu comme quand vous arrivez dans une maison ou un restaurant, il y a des lieux où vous sentez mieux que l’autre et ça tient notamment à la décoration. La seconde c’est que c’est un des éléments les plus probants en terme de personnalisation du mariage.

Budget

Après en terme de budget c’est comme tout, en décoration il y a assez peu de limite donc ça peut aller du simple petit bouquet en centre de table, à la scénographie du photobooth en passant par l’éclairage du lieu, le mobilier extérieur pour une ambiance garden party ou encore la vaisselle vintage. C’est là qu’on voit que le choix du lieu peut avoir son importance parce que certains lieux sont déjà magnifique nu et donc parfois un lieu un peu plus cher peut représenter une source d’économie sur le poste décoration.

Essentiel n°3 : La mise en beauté & les accessoires

3ème poste essentiel mais non obligatoire votre mise en beauté à tous les deux en incluant les accessoires. Là encore vous pouvez très bien vous maquiller et vous coiffer seuls (quoi que la coiffure en général c’est plus délicat pour les filles), de même que vous pouvez prendre des accessoires à vous ou emprunté. Comme ça peut aussi chiffrer pas mal si on prend le packs complet de la hair et make up artiste, et je peux vous assurer que ça vaut le coup parce que moi je le vois sur mes petits mariés, mais c’est vrai que quand on ajoute les petits bijoux stylés pour madame, le nœuds papillon tendance, les boutons de manchettes, la montre pour monsieur, etc… C’est vrai que c’est un poste à prévoir mais qui peut grimper vite sans qu’on y prête attention.

Essentiel n°4 : la papèterie

Essentiel n°4, la papèterie. Et sur ce point je vous rappelle que nous avons fait un live très complet avec Céline des Bandits donc n’hésitez pas à aller le voir on vous met le lien en description. Alors là encore, vous pouvez opter pour un simple mail et un placement libre à table, ce qui ne vous coutera rien. Mais il est vrai qu’il est assez difficile de passer à côté de l’incontournable faire-part (et de son enveloppe), des marques places et du plan de table souvent imprimé. Côté budget, cela va varier fonction de la quantité bien sûr, mais également du papier et du degré de personnalisation. Et attention, je vous recommande de ne pas sous-estimer le budget timbres.

Essentiel n°5 : Le bouquet

Alors pour ce 5ème essentiel j’ai vraiment hésité sur la question de l’incontournabilité, il s’agit du bouquet de la mariée. D’ailleurs je suis preneuse de votre avis, est-ce que pour vous c’est un poste obligatoire ou un essentiel. Mais ce que je me suis dit c’est qu’on voit quand même une petite tendance ‘petite) à la disparition du bouquet remplacé un petit accessoire comme un sac à main ou un éventail. Ben évidemment dans ce cas il faudra oublier le lancé de bouquet mais force est de constater que toutes les mariées n’y sont pas attachées. Alors le bouquet de la marié c’est typiquement le genre de détail qu’on oublie et auquel on pense 15 jours avant le mariage donc attention à la petite dépense de dernière minute.

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Voilà c’est finit pour cette vidéo sur les 5 postes à prévoir essentiels qui s’intègre dans notre série sur le budget de votre mariage, on se retrouve bientôt avec une vidéo sur les éléments qui font la différence. C’est à dire ces éléments qui ne sont pas essentiels, que vous n’allez pas forcément retrouver dans tous les mariages mais qui feront la différence en terme d’expérience pour vos invités.

 

Choisir le lieu de réception pour son mariage

Choisir le lieu de réception pour son mariage

PARTIE 1 : Choisir le lieu de réception, 8 questions de bases à se poser ?

Bonjour à tous futurs mariés, futures mariées,

Aujourd’hui on va aborder une série de 2 vidéos sur le thème du lieu de réception et notamment des questions à se poser pour bien choisir le lieu de réception son mariage. Dans cette première vidéo on va évoquer 8 questions de bases à vous poser pour choisir le lieu de réception de votre mariage. Et à la fin de la vidéo, je partagerai avec vous un sentiment qui n’engage que moi mais qui est vraiment ce qui ressort des centaines de mariage que j’ai pu faire et sur lequel j’aimerai bien avoir votre ressenti.

Pour commencer, Il n’y pas de mauvais lieux de réception, il y a des lieux inadaptés à votre projet (bon évidemment on va faire abstraction des lieu qui sont sales, ou qui sentent mauvais, bref qui ont des problèmes d’hygiène).

1. La capacité d’accueil

Première question à se poser, la capacité d’accueil du lieu est un critère pour choisir le lieu de réception . Ce nécessite évidemment que vous ayez fait une liste des invités en ayant en tête que vous aurez environ 10% de perte c’est-à-dire de personnes qui ne viendront pas sur le nombre de personnes invitées. Et par rapport à ce point il faut éviter deux écueils : le lieu trop petit ça ça tombe relativement sous le sens mais également les lieux trop grands qui peuvent donner l’impression que c’est vide et qu’il n’y a pas d’ambiance, c’est très marqué sur une piste de danse notamment. 

2. Emplacements & météo

Quels sont les emplacements des différents moments de votre mariage : Où se déroulera le cocktail, le dîner, la soirée dansante voir la cérémonie laïque. Et, je ne le répéterai jamais assez, quels sont ces emplacements en cas de temps disons tempéré, de pluie Et également de canicule

3. Salles annexes

3ème question à vous poser, y a t il des pièces annexes que vous pouvez utiliser et quels sont vos besoins en la matière. En général les besoins associés ça va être : une pièce pour les enfants, une pièce pour les mariés (pour vous changer, pour vos poser, l’idéal c’est carrément une chambre), une pièce pour les prestataires s’il y en a beaucoup (par exemple pour diner, ou entreposer du matériel), et pourquoi pas aussi une pièce si vous avez des personnes âgées qui ont besoin de se poser ?

4. La technique, déco, qu’est-ce qui est inclut ?

En quatrième question, on va se poser la question de ce qui est fourni par le lieu et qui peut être source d’économie. Globalement ça peut impacter 3 gros domaines. D’abord le traiteur. Est-ce que la cuisine est suffisamment équipée, est ce que la puissance électrique du lieu est suffisante pour l’accueillir (ou est-ce que vous allez devoir louer un groupe électrogène par exemple). Second domaine impacté le DJ ou l’orchestre. Est-ce qu’il y a des lumières pour la piste de danse, des enceintes de qualité dans les différents espaces, voir une cabine DJ, une scène, ou une table de mixage. Et enfin dernier gros domaine impacté : le mobilier et la décoration.

5. Budgets et options suppléments

Ça nous amène à la question du budget. Combien coûte la location du lieu et là encore on va essayer d’être vigilant aux coûts cachés. Qu’est-ce que le prix inclut et quels sont les suppléments à budgéter ? Ca peut être les frais de ménage, le régisseur, le chauffage, les heures supplémentaires si la location s’arrête trop tôt pour vous, et là encore ça nous amène à la question n°6

6. Amplitudes horaires

Accès à quelle heure et surtout y a t il un évènement avant vous
Installation de votre déco
Installation de vos prestataires au de là de l’horaire en soit surtout si le jour même

7. Accès & parking

6ème question à se poser, les accès et le parking. Le lieu est-il facile d’accès pour vos invités, facile à trouver, proche ou non de transports en commun. Est-il également équipé d’un parking ou non ? si oui la taille du parking est-elle suffisante ? Et puis petit détail tiré de notre vécu, le parking est-il en dur ou par exemple dans un champs, et dans ce cas attention parce qu’en cas de pluie, ça devient de la boue et sincèrement à 4h00 du mat’ quand vous êtes sur votre 31, j’ai connu plus glamour.

8. Le Couchage 

Ensuite, si vous êtes loin de votre lieu de résidence et de celui de la plupart de vos invités, on peut aussi se poser la question du couchage. Y a t il des chambres et un service hôtelier sur place ou pas (des petits dej’ ?). Si non, le lieu de réception a-t-il des accords avec des hôtels ou des gites à proximité ? Et y a t il un système de navette pour emmener et ramener vos invités jusqu’aux hébergements

Mon sentiment

Ce sentiment, c’est que le lieu de réception d’un mariage c’est souvent le point de départ de l’organisation et à partir de ce moment là c’est souvent considéré comme l’un des prestataires les plus stratégiques de votre mariage. Or je suis pas tout à fait d’accord avec ça. Tant un lieu mal choisi peut vous plomber votre mariage (par exemple, s’il y a pas de zone de repli en cas de pluie), tant un lieu de réception n’a pas d’un impact sur le fait que vos invités s’amusent ou pas à votre mariage, voir carrément que vos invités s’ennuient ou pas. Or au final c’est ça que vos invités retiendront de votre mariage.

 

Choisir le lieu de réception, 8 autres points

Bonjour à tous futurs mariés, futures mariées,

1. La piste de danse

Premier point que je vous invite à regarder : où se situe la piste de danse et là dessus on va regarder 3 situations.

Si la piste de danse est dans une autre pièce. Dans ce cas, cela sera source de déplacement et ça aura donc un impacte sur votre timing et aussi un peu sur l’ambiance puisque une partie de vos invités vont avoir le réflexe d’aller se coucher en quittant la pièce du dîner, notamment les anciens mais également certains jeunes parents . Sur la question du timing, il faut compter environ 30mn pour déplacer des invités à un mariage. Il faudra donc que vous en teniez compte dans le dessin du déroulé de votre mariage afin que la soirée dansante ne démarre pas trop tard (l’idéal c’est avant minuit) puisque je vous le rappelle, au passage que cela fait partie des gros écueils à éviter pour avoir un mariage, j’en ai parlé dédié aux pires erreurs à éviter à son mariage.

Autre situation sur laquelle j’attire votre attention : la piste de danse nécessite-t-elle de retirer des tables ? Et est-ce que vous êtes ok avec ça. Dans ce cas cas de figure, veuillez à ce que les tables à retirer soit celles des enfants ou de vos amis, et surtout pas celle de votre grand-mère par exemple.
ET dernière situation que je voulais souligner, est-ce que les buffets de dessert sont éloignés de la piste de danse, dans ce cas de figure, je vous déconseille de lancer la soirée dansante en même temps que le buffet de dessert parce que sinon vous allez avoir un phénomène de contre soirée, c’est-à-dire une partie des invités au buffet et au bar et une autre partie sur la piste de danse. Et ça en pratique ça casse l’ambiance.

2. Les arrivées électriques

Second point, où se situent les arrivées électriques ? Parce que c’est bien beau d’imaginer un cocktail sous les platanes ou une cérémonie laïque près de la rivière au fond du jardin, sauf que s’il n’y a pas d’arrivée d’électriques, ça va être compliqué de sonoriser une cérémonie ou bien d’installer des plaques chauffantes pour des animations gambas par exemple. Alors oui je sais cvous allez me dire que les rallonges, ça existe. Oui. Vous avez raison, sauf que quand l’installation est à l’aure bout du monde, ça s’improvise pas, ça se prévoit !

3. Prestataires imposés ou conseillés ?

Troisième point les prestataires imposés ou conseillés par le lieu. Serez vous libre ou pas d’amener vos propres prestataires et si non, est-ce que c’est quelque chose qui vous dérange ou pas ? (si par exemple vous aviez un prestataire coups de cœur qui ne peut pas venir sur le lieu de réception c’est un peu dommage) Sur ce point je dirai qu’il y a du pour et du contre. En effet un prestataire recommandé par un lieu maitrise généralement très bien les contraintes du lieu quelles qu’elles soient (ca peut être les accès, les aspects techniques du lieu, les contraintes de voisinage) cela peut donc être source de qualité. Mais en même temps, il peut arriver que certains lieux prennent des commissions d’apporteur d’affaires sur ces prestataires ce qui ne me choque pas outre mesure mais ce qui impacte votre tarif. Donc il faut en avoir conscience.

4. Voisinage ?

Quelles sont les contraintes de voisinage et là dessus ne vous fiez surtout pas à l’aspect isolé d’un lieu. J’ai connu des salles qui avaient de vrais problèmes de voisinage avec une maison de retraite non loin alors qu’elle me semblait perdue au milieu de la forêt. Les contraintes de voisinage ça va jouer sur votre possibilité de faire du bruit ou non donc concrètement ça va se traduire par :
– L’obligation de fermer les fenêtres pendant la soirée (quand il fait chaud s’il n’y a pas une bonne clim’, c’est pas top)
– L’interdiction de dépasser un certain volume sonore pendant le cocktail, donc la garden party en mode festival, vous oubliez
– Le risque de voir débarquer la police au milieu de votre soirée de mariage pour baisser ou pire couper le son.
Bref mieux avoir visualiser ce point avant

5. Les toilettes

5ème point et pas des moindres : les toilettes ! Combien y a t il de toilettes, où se situent-ils et sont-ils nettoyés dans la soirée (bon ça c’est rare mais sait-on jamais). Et dans le même esprit on peut se demander s’il y a un espace pour changer les bébés si vous risquez d’avoir des nouveaux nés. Là encore l’idée n’est pas d’écarter un lieu mais de vérifier si ça colle à vos besoins ou si ça peut être acceptable.

6. En cas de grand soleil

6ème point, y a t il des parasols en quantités suffisantes (pour vos invités et vos prestataires) ou sinon des zones ombragés pour le cocktail ou la cérémonie (ça c’est l’idéal car il fait frais sous un arbre à la différence d’un parasol qui absorbe quand même la chaleur). Est-ce que ces espaces sont suffisants pour vos invités mais aussi vos prestataires, parce que le bar à glace sous le cagnard, c’est pas tip top, et la chanteuse qui fait un malaise et une insolation non plus.

7. Chauffage en hiver

7ème point dans la même veine, qu’en est-il du chauffage. Et là je pense notamment à deux cas de figure.
Le premier c’est le lieu qui n’est pas chauffé en semaine pour des raisons économiques parce qu’il est vide, sauf que les grands espaces ça mets du temps à chauffer et s’ils ne chauffent que le jour de votre mariage, à moins d’avoir un bon système de soufflerie, ça peut faire juste et vos invités peuvent avoir froid.
Second cas de figure, celui des tentes éphémères que vous installez dans le jardin d’une maison de famille par exemple. Dans ce cas je vous en conjure ne faites pas l’impasse sur le chauffage même en été, car ce sont des lieux où les températures font le grand écart : il va faire très chaud en journée (ça fait effet de serre donc il faudra pouvoir ouvrir sur les côtes), mais à l’inverse il va faire froid le soir dans 90% des cas.

8. Contact du jour J

Enfin dernier point qui sera votre contact le jour J et où sera cette personne. Est-ce que vous serez livré à vous même avec juste le numéro de téléphone du propriétaire au cas où, et dans ce cas vous avez intérêt à avoir bien tout testé en amont. Où est-ce que vous avez un régisseur à disposition toute la soirée, et ça c’est évidemment l’idéal mais c’est comme tout ça peut se retrouver sur votre facture finale.

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Maintenant que je vous ai exposé ces 16 points d’attention pour choisir le lieu de réception (en tenant compte de la première), j’aimerais évoquer avec vous un dernier éléments point moins rationnel qui est la notion de coups de cœur. Parce qu’évidemment un mariage c’est pas une soirée d’entreprise dans lequel on va répondre à un cahier des charges et dans laquelle on s’implique relativement peu. Un mariage c’est minimum 50% d’affect, d’ailleurs les maîtres mots sont amour famille amitié, qu’est-ce qu’on pourrait ajouter bonheur. Du coup, laissez-vous aussi guider par votre cœur, et voyez à l’éclairage des points qu’on a évoqué ensemble les zones de compromis que vous êtes prêts à accepter ou pas.

Cocktail de mariage : 6 animations originales

Cocktail de mariage : 6 animations originales

Le cocktail de mariage original

Vous vous demandez parfois comment avoir un cocktail de mariage original, un cocktail un peu différent de tous les mariages qui marque les esprits tout de suite. Dans cette vidéo, j’ai donc répertoriée, 6 animations originales testées et approuvées pour marquer les esprits de vos invités lors du cocktail de mariage. A noter que pour chaque proposition, je vous donnerai un nom de prestataire que j’ai vu à l’œuvre et dont je vous mettrai les coordonnées en description.

1 – Show Double Dutch

La première idée ça va être d’intégrer un petit show de freestyle sportif, tel que le double-dutch. Si vous êtes sportifs on sera au top côté personnalisation et puis ça va apporter un côté original et tendance à votre cocktail de mariage. Alors le double-dutch pour ceux qui ne connaissent pas c’est une discipline qui mêle danse urbaine comme, le hip hop et le breakdance, et la corde à sauter. il s’agit d’une performance visuelle, l’idéal est de l’utiliser en fin de cocktail pour clôturer le moment.

2 – Flair – Barman-jongleur

La seconde idée c’est de prendre un prestation de flair. Pour ceux qui ne connaissent pas, le flair ce sont ces barmans jongleur qui réalisent devant vous des cocktails en jonglant avec les bouteilles et ingrédients. Dans ce domaine, celui qui m’a le plus impressionné c’est Sylvain Glatigny dont on vous mettra également les coordonnées en description, et lui aussi c’est un as de sa catégorie, il a notamment été 4 fois champion du monde donc c’est du lourd ! Je précise que ce ne sont pas forcément des cocktails forts, vous pouvez avoir des cocktails sans alcool ou légèrement alcoolisé si vous voulez ménager le niveau d’alcoolémie de vos invités.

3 – Close-up

Troisième idée originale, le close-up. Le close-up c’est une prestation de magie rapprochée, ça veut dire que le magicien va se balader d’invités en invités pour réaliser des tours de magie, et je vous assure que quand le prestataire est bon ça donne quelque chose d’assez bluffant qui apporte une touche de féérie au cocktails de mariage. C’est une prestation qui peut aussi être réalisée lord du dîner, mais je préfère personnellement la proposer au cocktail pour planter le décors d’une part et pour ne pas surcharger le dîner qui est généralement dédiée aux animations des proches. Pour cette prestation, je vous recommanderai Nikola Pelletier que j’ai vu à l’œuvre et qui est fantastique.

4 – Orchestre

4ème idée originale pour animer votre cocktail de mariage : l’orchestre et là on va avoir différents types d’univers possibles soit des univers du jazz à la soul en passant par la pop. Ma recommandation ira plutôt à une formation en quintet (donc avec 5 artistes) avec un répertoire varié afin de pouvoir varier les tempos de quelque chose de doux en début de cocktail quand les invités se retrouvent, à une ambiance plus dynamique si l’ambiance s’y prête, ce qui peut mettre de l’ambiance dès le cocktail. N’hésitez pas utiliser l’orchestre pour chanter avec vos amis par exemple quand vous arrivez au cocktail. Sur cette prestation, évidemment, je vous recommanderai mon orchestre Glam’ Orchestra puisque le mariage est notre spécialité. Nous avons des formations de musiciens cocktail.

5 – Joaillerie d’éphémère

5ème idée et pas des moindres les créations de bijoux en direct. Et là je vais directement vous parler du prestataire concerné car je pense que c’est assez peu commun, il s’agit de Joaillères d’Ephémère. Alors Joaillères d’Ephémères, c’est une équipe de 3 nanas qui réalisent sous vos yeux et ceux de vos invités des bijoux, accessoires avec des matériaux et fleurs séchés ou stabilisés. Ça va de la bague en passant par la cravate, le bijoux de cheveux, la broche, etc… Ce que j’aime beaucoup dans cette prestation au-delà de la magie de voir se créer sous vos yeux ces bijoux, c’est le visuel que cela apporte à votre cocktail de mariage. Quand tout vos invités ont un accessoire, différent certes, mais dans les mêmes tons et les mêmes matériaux, c’est simplement beau à regarder et cela ressort sur vos photos.

6 – Danseurs / serveurs

Et puis dernière idée originale, les serveurs / danseurs. C’est une prestation proposée par l’association Easy way . Le concept c’est qu’au début du cocktail les danseurs se fondent parmi les serveurs et à un moment donné ils démarrent un show de danse, donc y a un effet de surprise assez chouette. Dans la prestation que j’avais vue, ils étaient 4 danseurs et ils ont fait une chorégraphie sur la B.O. de Lalaland, c’était à l’époque où le film venait de sortir. Et franchement ça a surpris tout le monde, ça a fait son petit effet. Là encore l’avantage de faire intervenir des danseurs à son cocktail, c’est que vous pouvez, à moindre coût leur demander de faire une seconde animation, ça peut être un show entre deux plats, ça peut être un Flashmob ou encore de lancer la soirée dansante.

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Voilà c’est fini pour cette vidéo sur 6 prestations originales pour votre cocktail de mariage. Je vous rappelle qu’on vous a remis en description les coordonnées de tous les prestataires que je vous ai cité, mais que bien sûr ce n’est pas exhaustif, donc n’hésitez pas à vous renseigner sur les prestataires autour de chez vous.