PARTIE 1 : Choisir son lieu, 8 questions de bases à se poser ?
Bonjour à tous futurs mariés, futures mariées,
Aujourd’hui on va aborder une série de 2 vidéos sur le thème du lieu de réception et notamment des questions à se poser pour bien choisir la salle de son mariage. Dans cette première vidéo on va évoquer 8 questions de bases à vous poser quand vous choisissez le lieu de votre mariage. Et à la fin de la vidéo, je partagerai avec vous un sentiment qui n’engage que moi mais qui est vraiment ce qui ressort des centaines de mariage que j’ai pu faire et sur lequel j’aimerai bien avoir votre ressenti.
Mais avant cela, petite présentation pour ceux qui découvrent mes vidéos, je m’appelle Marie-Laure je suis fondatrice et chanteuse d’un orchestre spécialisé dans le mariage qui s’appelle Glam’ Orchestra. Et pendant le confinement on a créé Wedding by Glam’ qui est ni plus ni moins que le blog mariage de notre orchestre, où on vous propose du contenu gratuit pour vous aider à préparer votre mariage. Et ce contenu vous le retrouvez sur les réseaux sociaux de notre partenaire, ZankYou, que je remercie encore pour leur confiance on vous aime !!, et de Wedding by Glam’ évidemment.
—– Générique —
Comme promis, je vais quand même vous confier mon sentiment au delà de ces questions très factuels. , c’est que j’aimerais vous préciser c’est que de mon point de vue, il n’y pas de mauvais lieux de réception, il y a des lieux inadaptés à votre projet (bon évidemment on va faire abstraction des lieu qui sont sales, ou qui sentent mauvais, bref qui ont des problèmes d’hygiène (j’en ai déjà vu), là évidemment vous fuyez).
1. La capacité d’accueil
Première question à se poser, la capacité d’accueil du lieu. Ce nécessite évidemment que vous ayez fait une liste des invités en ayant en tête que vous aurez environ 10% de perte c’est-à-dire de personnes qui ne viendront pas sur le nombre de personnes invitées. Et par rapport à ce point il faut éviter deux écueils : le lieu trop petit ça ça tombe relativement sous le sens mais également les lieux trop grands qui peuvent donner l’impression que c’est vide et qu’il n’y a pas d’ambiance, c’est très marqué sur une piste de danse notamment. D’ailleurs petite astuce, si vous avez opté pour un lieu trop grand faite vous aider d’un scénographe ou d’un décorateur pour scinder les espaces et créer différents espaces par exemple un photobooth ou un coin un peu lounge par exemple.
Bien entendu il faudra que vous ayez vérifier la capacité d’accueil dans toutes les configurations, ce qui nous amène à la question n°2.
2. Emplacements & météo
Quels sont les emplacements des différents moments de votre mariage : Où se déroulera le cocktail, le dîner, la soirée dansante voir la cérémonie laïque. Et, je ne le répéterai jamais assez, quels sont ces emplacements en cas de temps disons tempéré, de pluie Et également de canicule
3. Salles annexes
3ème question à vous poser, y a t il des pièces annexes que vous pouvez utiliser et quels sont vos besoins en la matière. En général les besoins associés ça va être : une pièce pour les enfants, une pièce pour les mariés (pour vous changer, pour vos poser, l’idéal c’est carrément une chambre), une pièce pour les prestataires s’il y en a beaucoup (par exemple pour diner, ou entreposer du matériel), et pourquoi pas aussi une pièce si vous avez des personnes âgées qui ont besoin de se poser ?
4. La technique, déco, qu’est-ce qui est inclut?
En quatrième question, on va se poser la question de ce qui est fourni par le lieu et qui peut être source d’économie. Globalement ça peut impacter 3 gros domaines. D’abord le traiteur. Est-ce que la cuisine est suffisamment équipée, est ce que la puissance électrique du lieu est suffisante pour l’accueillir (ou est-ce que vous allez devoir louer un groupe électrogène par exemple). Second domaine impacté le DJ ou l’orchestre. Est-ce qu’il y a des lumières pour la piste de danse, des enceintes de qualité dans les différents espaces, voir une cabine DJ, une scène, ou une table de mixage. Et enfin dernier gros domaine impacté : le mobilier et la décoration. Est-ce que le lieu se suffit globalement à lui-même ? Est ce que vous avez des barnums, des parasols, bref des protection en cas d’intempéries en qualités suffisantes. Tout autant d’éléments qui vont avoir un impact au final sur le budget global de votre mariage.
5. Budgets et options suppléments
Ca nous amène à la question du budget. Combien coûte la location du lieu et là encore on va essayer d’être vigilant aux coûts cachés. Qu’est-ce que le prix inclut et quels sont les suppléments à budgéter ? Ca peut être les frais de ménage, le régisseur, le chauffage, les heures supplémentaires si la location s’arrête trop tôt pour vous, et là encore ça nous amène à la question n°6
6. Amplitudes horaires
Accès à quelle heure et surtout y a t il un évènement avant vous
Installation de votre déco
Installation de vos prestataires au de là de l’horaire en soit surtout si le jour même
7. Accès & parking
6ème question à se poser, les accès et le parking. Le lieu est-il facile d’accès pour vos invités, facile à trouver, proche ou non de transports en commun. Est-il également équipé d’un parking ou non ? si oui la taille du parking est-elle suffisante ? Et puis petit détail tiré de notre vécu, le parking est-il en dur ou par exemple dans un champs, et dans ce cas attention parce qu’en cas de pluie, ça devient de la boue et sincèrement à 4h00 du mat’ quand vous êtes sur votre 31, j’ai connu plus glamour.
8. Couchage ?
Ensuite, si vous êtes loin de votre lieu de résidence et de celui de la plupart de vos invités, on peut aussi se poser la question du couchage. Y a t il des chambres et un service hôtelier sur place ou pas (des petits dej’ ?). Si non, le lieu de réception a-t-il des accords avec des hôtels ou des gites à proximité ? Et y a t il un système de navette pour emmener et ramener vos invités jusqu’aux hébergements
Maintenant que je vous ai exposé ces 8 points, j’avais promis de partager avec vous un sentiment qui, encore une fois, est le fruit de mon expérience mais qui comme toute opinion dépend aussi de ma personnalité donc vous ne serez pas forcément tous d’accord avec moi c’est pour ça que vos réactions m’intéressent. Ce sentiment, c’est que le lieu de réception d’un mariage c’est souvent le point de départ de l’organisation et à partir de ce moment là c’est souvent considéré comme l’un des prestataires les plus stratégiques de votre mariage. Or je suis pas tout à fait d’accord avec ça. Tant un lieu mal choisi peut vous plomber votre mariage (par exemple, s’il y a pas de zone de repli en cas de pluie), tant un lieu de réception n’a pas d’un impact sur le fait que vos invités s’amusent ou pas à votre mariage, voir carrément que vos invités s’ennuient ou pas. Or au final c’est ça que vos invités retiendront de votre mariage : est-ce qu’il ont passé un bon moment? Et ça ça va dépendre du déroulé, du rythme de votre journée, et des animations qu’elles soient professionnelles ou pas. Voilà ça me semblait important de partager ça avec vous, parce que c’est en général un des premiers gros postes de dépense, et que si ça doit gréver fortement votre budget global, il faut que vous le fassiez en conscience.
Voilà c’est fini pour cette vidéo sur les 8 questions de bases à vous poser pour choisir le lieu de votre mariage. On se retrouve bientôt dans la seconde partie de cette série où j’évoquerai avec vous 8 autres questions à vous poser auxquelles, pour le coup, je ne suis pas sûre que vous auriez pensé, vous me direz ! Alors pensez à vous abonner et à actionner la petite cloche pour être informés de la sortie de la prochaine vidéo. Et puis surtout si cette vidéo vous a plu, je vous invite à la liker.
A très vite !!